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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

アイビー社会保険労務士法人(以下「当法人」)は、社会保険労務士法人として、お客様の会社とそこで働く方々の重要な情報をお預かりする立場にあります。個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他の関係法令とガイドラインを遵守し、次のとおり個人情報を取り扱います。

1. 守秘義務

社会保険労務士および社会保険労務士法人の社員・使用人には、社会保険労務士法(第21条、第27条の2)により、業務に関して知り得た秘密を正当な理由なく漏らし、または盗用してはならない義務が課されています。この義務は、業務を離れた後も続きます。当法人は、この守秘義務を個人情報の取扱いの土台とします。

2. 事業者の名称・住所・代表者

アイビー社会保険労務士法人
福岡市博多区博多駅前3-27-24 博多タナカビル10階
代表 特定社会保険労務士 溝口 学

3. 取得する個人情報

受託業務(労働社会保険の手続、給与計算、労務相談など)でお預かりする従業員の方の個人情報は、お客様との契約と関係法令に従って取り扱います。

4. 利用目的

上記の目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

5. 第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。(1)法令に基づく場合、(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合、(3)国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合、(4)その他、個人情報保護法で認められる場合。

6. 取扱いの委託と、利用している外部サービス

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります。委託先は、十分な保護水準を満たす事業者を選び、必要かつ適切な監督を行います。本サイトでは次の外部サービスを利用しており、これらの事業者は日本国外(米国、欧州連合の加盟国など)のサーバーで情報を取り扱う場合があります。

7. Cookieとアクセス解析

本サイトは、利用状況を把握してサービスを改善するために、Google アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスはCookieを使って閲覧の情報を収集しますが、この情報に氏名やメールアドレスは含まれません。ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Googleが提供するオプトアウト用のアドオンを利用することで、収集を止めることができます。

8. 安全管理のための措置

取得した個人情報は、漏えい、滅失、き損を防ぐため、取扱いのルールの整備、取り扱う者の限定と教育、アクセス権限の管理、通信と保管の暗号化、端末や書類の管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

9. 特定個人情報(マイナンバー)

本サイトでは、個人番号(マイナンバー)を取得しません。受託業務で個人番号を取り扱う場合は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)と関係ガイドラインに従い、法令で定められた事務の範囲でのみ取り扱います。

10. 開示、訂正、利用停止などのご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。

11. お問い合わせ・苦情の窓口

アイビー社会保険労務士法人 個人情報お問い合わせ窓口
メール: info@ivy-srh.or.jp
お問い合わせフォーム

12. 改定

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービスの変更に応じて改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から適用します。

令和8年(2026年)9月　日 制定
アイビー社会保険労務士法人
代表 特定社会保険労務士 溝口 学

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